77类公证事项办理实现“最多跑一次”

　　□ 本报记者 周宵鹏

　　司法部开展“公证提质增效三年行动”以来，河北省司法厅认真落实司法部部署要求，紧扣全省高质量发展大局，聚焦人民群众日益增长的公证服务需求，着力维护公民合法权益、强化知识产权保护、服务法治化营商环境建设，扎实开展减证便民、提质增效、规范优质行动。
　　“河北省司法厅聚焦‘减、快、好’，推动公证服务提质增效再升级。2023年至2025年，共办理各类公证事项142.7万件，年均增长7.87%，逐步构建起具有河北特色，覆盖城乡、便捷高效、均等普惠的公证服务体系。”河北省司法厅相关负责人对《法治日报》记者说。
减
　　近日，在保定市顺平县公证处回访过程中，郭某的子女再次对公证处表达了感谢。
　　被继承人郭某生前没有留下遗嘱，郭某的子女们来到顺平县公证处办理继承公证。按照法律规定，需要全体继承人到场并提供相关身份证明。然而，作为第一顺序继承人的郭某父母去世时间久远，无法开具有效的死亡证明，公证处也无法通过公民身份号码在线获取其父母的死亡信息。如何确认郭某父母的死亡事实从而办理继承公证，给公证员出了一个不小的难题。
　　“我父亲生前给我爷爷、奶奶立了块碑，上边有他们的去世日期。”郭某女儿的一句话让僵局出现了转机。根据郭某子女提供的墓碑照片，碑上明确记载了郭某父母的姓名和死亡时间。公证员根据墓碑上记载的内容，向知情人进行调查走访，确认了郭某父母的死亡事实，解决了当事人无法开具已故继承人死亡证明的难题，顺利为他们办理了继承公证。
　　“您办公证，我找证据”，这是河北积极探索“绿色继承”公证的便民承诺。对不能或难以提供证明材料的，由当事人提供线索，公证机构代为调查核实，着力解决公证服务领域群众反映较为突出的“办证难”等问题，已办理相关公证17101件。
　　近年来，河北省司法厅聚焦“减”字破解办证难题，持续优化便民举措。出台《关于推行公证事项证明材料清单制度的通知》，全面落实公证事项证明材料清单制度、一次性告知制度，探索实行容缺受理，77类公证事项办理实现“最多跑一次”。出台《公证减证便民提速十条措施》，将办证时限由10个、5个工作日缩短至7个、3个工作日，有条件的机构实现当日出证、立等可取，公证服务更加便捷高效。
　　河北省司法厅将公证机构执业区域调整为河北全域，学历学位、驾照、纳税状况证明、居民身份证、营业执照等公证事项实现“跨省通办”。三年来共办理跨省通办3158件，跨市通办7756件。同时，开通线上办证和咨询服务，在河北公证网发布办证二维码，办证方式进一步丰富。
快
　　2025年5月，家住石家庄市的张先生因病去世，其配偶李女士想要取出丈夫生前在建设银行的30余万元活期存款，根据要求需要提供继承权公证书。然而，张先生的继承人除了李女士外，还有2个子女，他们生活在不同城市，很难凑齐时间共同办理公证。如果分别在各自所在地办理公证，又会增加额外成本。
　　李女士通过设置在银行的自助机向石家庄市燕赵公证处发出申请，公证员通过视频连线，指导2个子女通过“燕赵云公证”小程序在线申请办理继承公证。银行与公证系统实时交互数据，利用人脸识别、电子签章等技术，自动完成账户核验及电子继承公证书确认，李女士在银行顺利支取了张先生遗留的存款。
　　燕赵公证处与建设银行河北分行“公证+金融”的探索，实现金融类遗产一站支取，解决了传统的公证继承、遗产支取流程复杂、手续繁琐的问题，存款继承公证“零跑腿”在河北落地。
　　河北省司法厅聚焦“快”字优化办证流程，推行“一证一次办”“一事一站办”，印发《办理“最多跑一次”公证事项清单》《公证办理提速清单（2024年版）》，全省办理“一证一次办”事项15.3万件，群众办事时间和成本大幅减少，办证效率不断提高，服务效能显著提升。
　　河北省司法厅不断创新拓展业务领域，深化“公证+”服务模式，三年来，全省公证机构与不动产登记、税务部门信息共享、一窗联办，办理“公证+不动产”14595件；实现涉外公证认证“一次申请、一窗受理、联动办理”，代办联办“公证+涉外认证”16918件。同时，依托“调解+赋强+提存”职能优势，推动纠纷源头快速化解。保定市直隶公证处成立全省首家非企业法人公证调解中心，三年来公证参与调解案件4350件。
　　河北省司法厅还出台利企优惠政策，联合省发改委制定《关于进一步做好公证服务工作的通知》，全面落实《常用涉企公证服务清单（2025年版）》，推动公证机构拓展咨询、纠纷调解、尽职调查、代书代办等涉企服务，对企业、个体工商户等开通绿色通道，提供上门服务并从低收费，提高公证涉企服务保障能力。
好
　　2025年7月28日，石家庄市平安公证处为河北某互联网科技有限责任公司出具数据知识产权公证存储证明，成为全省首份数据知识产权公证存储证明。
　　开展数据知识产权公证服务，是河北省司法厅与省市场监督管理局落实《河北省数据知识产权登记办法（试行）》，利用公证服务平台合力开展数据资产协同保护的创新举措，为数字资产保护提供了新的解决方案，为创新型企业提供了可靠的法律保障。
　　河北省司法厅联合省知识产权保护中心签订《关于加强知识产权公证服务 助力优化营商环境建设的协议》，建立知识产权公证服务中心48家，编发《公证服务知识产权保护案例》，三年来全省共办理知识产权公证6008件。
　　近年来，河北省司法厅聚焦“好”字不断提升办证质量，公证品牌深入人心。
　　优化服务方式，提升工作效能；优化业务领域，提升供给能力；优化执业监管，提升规范水平；优化素质作风，提升队伍形象……河北省司法厅强化基层基础工作，研究制定四大类37项具体举措，深化“公证规范优质”行动。同时，召开全省“公证规范优质行动”学习交流会，推广先进做法，聚焦服务升级，全力推动公证品牌化发展。
　　河北省司法厅聚焦38家县级市和重点县公证机构，开展“县域公证往前赶、县级市走在前”活动，推动公证服务特别是基层公证服务更加均衡、便捷、可及，全省各县域公证机构年办证量均达500件以上，有效满足了基层企业群众公证服务需求。
　　“从传统办证到智慧公证，从单一证明到综合法律服务，河北公证服务提质增效不断升级。在省司法厅指导下，全省公证行业通过优化服务供给、深化数字化转型、融入社会治理大局，努力交出一份厚重而精彩的答卷。”河北省司法厅相关负责人说。