政务服务标准化助力行政效能提升

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  □ 王世杰

  为有效化解当前政务服务中存在的一些问题,国家市场监督管理总局(国家标准化管理委员会)近日批准发布了《政务服务统一咨询服务工作规范》(GB/T 47180-2026)(以下简称《规范》),标志着我国政务咨询服务工作迈入标准化、规范化运行的新阶段。
  政府部门在提供政务服务时,应当以一个“声音”、一个标准及时回应公众需求,这既有利于提升行政效能,也是行政一体性原则的应有之义。现实中,政府部门众多,相关规则也林林总总,不同部门对于法律规范或政策的理解不一、不同文件“各说各话”等情况,时常会引发矛盾。即便是同一部门,不同办事窗口、线上线下服务平台提供的解释或回答也偶有差异。至于政府回应公众咨询的质量和效果如何,也缺乏后续反馈机制。这不仅降低了行政效率,也削弱了政府信用。
  这些现象的出现有多方面原因,例如城乡、区域间的政务服务发展不均衡,分层化和多样化的行政部门在解释法律规范时存在认知差异,上级机关未提供统一的解释和裁量基准等。在现代社会,信息技术和数字政府的发展虽然为提升行政效能提供了助力,但有些信息只有部分单位掌握,政务数据的不共享或共享不充分容易形成信息壁垒,使线下线上、不同地域间的政务服务出现较大差异甚至冲突。
  在优化营商环境的大背景下,政务服务不统一、不标准成为更加紧迫的现实问题。实际上,有关方面也注意到了这一问题,2022年《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》以及2024年《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》都要求推进政务服务标准化,例如完善集约高效的线下政务服务体系,推进线上办事“一网通办”,推进企业和群众诉求“一线应答”等。市场监管总局等八部门于2024年颁布的《关于进一步优化政务服务提升行政效能推进“高效办成一件事”的实施意见》则将推动高效办理企业信息变更、企业注销和开办餐饮店“一件事”作为优化政务服务的抓手,通过优化业务流程、打通业务系统、强化数据共享,提升相关政务服务标准化、规范化、便利化水平。
  为更好贯彻上述政策,改变我国政务咨询服务工作部门分散、标准不一的情况,《规范》确立了需求导向、答复同源、协同联动和智能精准四项原则。结合具体内容来看,首先,针对以往企业群众反映的“各说各话”问题,《规范》要求确保答复口径统一。统一答复口径关键在于实现答复主体、答复依据和答复内容的标准化。对此,除了传统上设置的综合政务服务中心,《规范》还要求建立线上线下统一的咨询服务知识库。这有助于保障公众无论是通过线下咨询、电话咨询、智能回复还是交互式问答,只要是针对同一事项都能得到一致的答复。
  其次,《规范》确立了统一的咨询服务渠道和流程,例如咨询服务如何响应启动,答复转办如何进行,如何评价归档等,都将有规范化的操作方式。这有助于确保每一件咨询都按照标准化流程进行分流处理,做到件件有着落、事事有回音。
  最后,强化人工智能技术支撑。《规范》鼓励应用大语言模型、知识图谱等生成式人工智能技术,通过语义分析、向量检索及知识活性监测系统,实现政策文件的结构化解析与精准推荐。这有助于对政务服务质量与效果进行监测,并及时更新知识库、拓宽咨询服务渠道,从而为企业和群众提供更加精准、更具针对性的咨询服务。
  规则明确、行为可预期是建设法治政府的重要追求。《规范》致力于给企业和群众提供一份清晰的办事指南,帮助他们办事更省心、少走冤枉路。而对于政府而言,《规范》强调标准化特别是强化人工智能技术的运用,也可以有效减少政务服务资源紧张地区的人工压力,进一步提高服务效率。由此可见,《规范》既是“施工图”,也是“承诺书”,接下来就需要各级政务服务部门不折不扣做好落地落实,把标准要求转化为服务实效,让每一次咨询都有回应、每一个诉求都有着落,切实让群众和企业共享数字化、标准化政务服务带来的便利与红利。
  (作者单位:中国人民大学法学院)  

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