□ 本报记者 范瑞恒
近年来，天津公证行业围绕“中国智造”出海的全链条法律服务需求，针对涉外知识产权保护、跨境贸易证据固定等高频业务场景，组建专业涉外公证服务团队，优化公证服务流程，为企业开展境外维权、解决商事争议提供了有力的支撑。
今年初，天津市津滨公证处的办公区内，公证员们正对一摞厚厚的社保缴费证明逐页核验。这些材料将跨越数千公里被送达伊拉克，成为渤海某工程公司海外项目办理减免税申请的关键“通行证”。
该公司因符合海外减免税相关政策，需将国内社会保险缴费证明办理公证，并经认证后递交至当地相关部门。津滨公证处在受理咨询时发现，该公司需公证的文本内容繁多，且还需翻译成阿拉伯语。
津滨公证处公证员张泽军介绍，该处立即启动应急服务机制，制定专项服务方案。一方面，公证处积极与翻译公司沟通协调，对该公司提供的文本启动加急翻译程序；另一方面，开通“绿色通道”，安排专人专岗负责，企业可随时前来办理。
津滨公证处负责人杨福刚介绍，此次服务不仅解决了企业的燃眉之急，更通过“证书类公证”确保了文书内容的一致性与合法性，避免了因文书真实性争议引发的法律风险。
另一起案例，彰显了天津公证行业助力企业“走出去”的另一重服务价值。
“证据该怎么固定？”去年5月28日，某企业法务负责人向天津市泰达公证处求助，这家专注泳池清洁机器人研发的高新技术企业，在海外市场遭遇了一场“暗战”——多款外形、功能与其专利产品高度相似的泳池清洁机器人正在境外电商平台上以高价热卖，这家企业的市场份额却在悄然滑落。
侵权页面随时可能被下架，涉嫌侵权的实物远在海外，若不能及时、合法地固定证据，后续的跨国维权将寸步难行。
“必须和时间赛跑。”泰达公证处公证员张建雯回忆，初次取证时，某企业销售人员从境外网站下单购买了两部涉嫌侵权机器人，公证员截取商品展示、下单流程、订单信息，固定网页证据。然而一部机器却在运输途中丢失了，看到物流单上的“丢失”标注，企业工作人员心急如焚，张建雯当即建议：“重新购买，我们同步补充公证，确保证据链不中断。”
当第二次购买的涉嫌侵权机器人安然入境，公证人员与企业负责人共同核对货物信息，确认货物完好。随后，两名专业技术人员现场拆解机器人，用精密量具测量核心零部件参数，逐一比对专利技术特征。公证员全程录像、拍照、文字记录。
新的难题出现：部分侵权零部件的技术参数与专利描述存在细微差异，可能影响侵权认定。“继续取证，把证据链补充完整。”张建雯指导企业再次购买三件产品，并同步办理公证。
终于，一套完整的证据体系成型了。在此基础上，泰达公证处给予企业专业法律指导，为后续境外诉讼提供了坚实支撑。
“保全证据公证，就像给企业出海装上‘行车记录仪’。”泰达公证处负责人王鸿刚介绍，“无论是侵权的网页截图，还是远渡重洋的实物机器，经过公证的每一帧画面、每一组数据，都具有法定证明力，能有效破解企业‘维权成本高、胜诉难度大’的困局。”
近年来，天津公证行业始终围绕企业出海的痛点难点深耕服务，除常规的文书公证、证据保全业务外，还不断拓展服务领域，推动公证服务从单一办证向全链条集成服务转变，同时顺应“公证+互联网”发展趋势，以数字化手段破除办证过程中的时空壁垒。
今年7月，天津市司法局在全市公证行业部署开展了公证“五融入”（融入经济高质量发展、高水平对外开放、民生福祉、社会治理体系、矛盾纠纷化解）专项活动，明确提出要主动对接“走出去”企业与外贸企业需求，提供“一站式”“全链条”综合服务，严格落实海外远程视频公证要求，探索在涉外服务平台设立公证窗口，持续提升涉外公证服务水平。
天津市公证协会会长孙明表示，未来要不断提升涉外公证服务的专业化、便捷化水平，以更高效能的公证法律服务，为企业扬帆海外保驾护航。
2026年08月20日
