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长春中院创设“联系法官”服务专线
架起畅通群众诉求的“连心桥”

( 2023-09-14 ) 稿件来源: 法治日报平安中国
  □ 本报记者 刘中全
  
  “今天早上我急得不知道该怎么办才好,多亏有这个专线,才能及时与法官取得联系,你们的服务效率真高,真是太方便了!”8月28日,刘女士冒雨来到吉林省长春市中级人民法院诉讼服务大厅导诉台,专程向工作人员表示感谢。
  刘女士的爱人是一起案件的当事人,因家中老人在庭审当天突发疾病,致使其爱人无法出庭,刘女士便想咨询法官,是否可以由其亲属作为代理人出庭或者延期开庭。刘女士多次尝试联系承办法官,但由于法官正在开庭未能接听电话,情急之下,她想起了“联系法官”服务专线。
  因情况紧急,导诉台的专线座席员立即为刘女士进行登记,并将该工单标注为“紧急”,当即发送至联系法官工作群,同时电话告知业务庭对接的联络员,联络员在法庭外等待承办法官休庭后,第一时间将该紧急工单告知法官。
  1小时后,联络员在联系法官工作群回复:法官在休庭期间已给刘女士回电,并指导刘女士如何委托符合法律规定的代理人参加庭审,问题已得到解决。
  “在窗口接待工作中我们发现,多数当事人会因联系不上法官、不能及时掌握案件信息而产生焦虑。”长春中院立案庭副庭长赵欣说,很多法官并非故意不接电话,而是在忙于工作,据统计,全市法官每年人均结案高达247件。
  为解决“见法官难”“案件进度不了解”“案件信息不知道”等群众反映的痛点、难点问题,长春中院于今年6月20日印发《吉林省长春市中级人民法院解决“见法官难”工作方案》,依托12368诉讼服务热线,增设“联系法官”服务专线,切实解决当事人联系法官难问题。
  “‘联系法官’服务专线具有提供案件查询、联系法官等功能。”赵欣说,服务专线设立专门的工作联络群,对于当事人要求联系法官了解的事项,由“联系法官”服务专线建立台账管理模式,专线座席员对内容进行记录后发送至专线工作群,并由业务庭室的联络员及时告知承办法官,承办法官在一个工作日内主动联系当事人,承办法官不能及时联系当事人的,由部门负责人联系,部门联络员需在两个工作日内反馈办理结果。
  “如当事人再次反映联系不上法官的,将由督察室进行督办。”赵欣说,在立案阶段,当事人可以咨询关于立案、递交诉讼材料、缴纳案件受理费等问题;在审理阶段,可以咨询关于财产保全、开庭时间安排、递交证据等程序性事宜;在审理结束后,可以咨询退费、判后答疑、开具生效证明等事宜;在执行阶段,可以咨询案件执行进展、反馈财产线索和被执行人行踪等信息。
  自解决“见法官难”工作方案实施以来,截至8月30日,工作人员共登记450余件联系法官事项,其中主要涉及当事人开具生效证明、询问案件进展、递交诉讼材料等问题。通过专线座席员和部门联络员及时沟通,当事人联络法官的诉讼需求全部在两个工作日内得到解决。
  “联系法官”服务专线的开通,为人民群众架起畅通诉求表达的“连心桥”,极大方便了诉讼群众,切实让人民群众感受到司法温度。下一步,长春中院将继续以“人民群众满意”为目标,不断优化工作机制,努力解决人民群众的急难愁盼问题。

   
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